L’avenir des espaces de travail partagés s’annonce tout à fait différent de ce que l’on imaginait en 2019. Au cours de la pandémie de COVID-19, les employés ont quitté en masse les espaces de travail de leur entreprise afin de s’adapter aux exigences de distanciation sociale. Cependant, à mesure que les bureaux se remplissent à nouveau, les employeurs se retrouvent confrontés aux attentes désormais plus élevées de leurs employés en matière de dispositifs, de systèmes et de processus mis en place sur le lieu de travail. La création d’espaces de travail fonctionnels et sains représentera une priorité majeure pour les employeurs, et l’intégration de casiers intelligents pour le bureau comptera sans aucun doute parmi les mesures d’amélioration qui joueront un rôle important dans la mise en œuvre de cette stratégie.
Donner la possibilité aux employés d’entreposer leurs affaires en lieu sûr, c’est adopter une pratique qui tombe sous le sens. Que les employeurs optent pour un système interne de casiers intelligents pour le bureau ou un système de casiers à colis extérieurs, ils font le choix de montrer à leurs employés que leur sécurité est une priorité en facilitant le ramassage des équipements partagés ou des fournitures de bureau. Les casiers à colis équipés d’un logiciel intégré offrent une solution évolutive aux entreprises et aux employeurs qui cherchent une solution de gestion des colis sécurisée pour leurs vastes bureaux et leurs nombreux employés.
Les casiers intelligents sont simples à mettre en place dans n’importe quel bureau. Grâce aux casiers intelligents pour le bureau, les employés n’ont plus besoin de clés. L’accès aux casiers se fait en toute simplicité, par le biais d’un code NIP unique à saisir sur un clavier numérique tactile ou d’un code QR à balayer. Les casiers numériques rendent inutile le recours aux journaux de bord et autres systèmes d’administration similaires. En effet, ils génèrent automatiquement des journaux d’activité pouvant être utilisés pour déterminer les meilleures pratiques d’utilisation, et fournissent des informations précieuses, notamment sur les heures d’affluence pour la livraison et le ramassage.
Il existe une multitude de façons de personnaliser les casiers à colis intelligents en fonction des besoins au sein d’environnements de travail différents. Ils peuvent remplir une fonction aussi simple que de fournir la meilleure solution aux employés pour ranger leurs affaires pendant qu’ils travaillent. Ils peuvent également faire office de solution pratique pour les bureaux qui reçoivent régulièrement des colis de toutes tailles, ou ceux qui envoient beaucoup de colis ou de documents de nature délicate.
Lorsqu’un colis est déposé dans un compartiment, le destinataire (qu’il s’agisse d’un employé ou de l’entreprise de transport) reçoit un message texte contenant le code unique qui lui permettra d’y accéder. Une fois le colis ramassé, le casier procédera automatiquement à une mise à jour du journal. Ainsi, les gestionnaires de bureau disposent de données en temps réel et n’ont plus à se soucier du suivi quotidien de gros volumes de colis.
L’heure est aux bureaux intelligents, et ces bureaux nécessitent des solutions qui le sont tout autant. De telles technologies contribuent à la suppression des tâches manuelles pénibles et redondantes souvent associées à la gestion des colis, permettant ainsi de renforcer la sécurité, l’efficacité et la productivité au bureau.
Bien loin des casiers imposants et vieillots donnant au bureau des airs de zone industrielle, les systèmes de casiers intelligents sont dans l’air du temps et apportent une touche d’élégance supplémentaire au sein d’un bureau à la décoration moderne. Ils peuvent être équipés d’une fonctionnalité permettant aux employés de recharger les appareils entreposés, ainsi que d’un système de chauffage ou de ventilation, au besoin.
Les casiers Snaile vous offrent une solution de casiers intelligents personnalisée et adaptée aux besoins de votre environnement de travail, quels qu’ils soient. La technologie de casiers intelligents permet d’effectuer les livraisons et de les conserver en toute sécurité jusqu’à leur ramassage par le destinataire.
