Améliorer l’expérience scolaire grâce à une salle de courrier plus efficace

Les enseignants et administrateurs scolaires endossent de multiples responsabilités sur leur lieu de travail, notamment celle de veiller à la sécurité des étudiants. Les établissements d’enseignement supérieur incorporent de nouvelles technologies pour renforcer la sécurité des étudiants, parmi celles-ci : l’adoption de solutions de casiers de rangement pour l’école.



Le casier traditionnel rempli de livres et orné d’autocollants, de photos et de miroirs de maquillage appartiendra peut-être bientôt au passé maintenant que les universités, facultés et même les écoles secondaires s’équipent de casiers commerciaux intelligents. Les mesures mises en place contre la COVID-19 visant à renforcer la sécurité des étudiants à l’égard des virus deviennent des solutions durables pour assurer la sécurité, comme pour les livraisons de courrier et de colis sur le campus.

Les casiers à colis extérieurs pouvant réceptionner des commandes de restaurant par exemple, se sont révélés très efficaces et rentables à terme pour les établissements d’enseignement à la recherche de nouveaux moyens d’améliorer l’expérience de leurs étudiants.

De plus en plus d’écoles et de campus investissent dans de meilleurs services pour leurs étudiants. Des livraisons plus accessibles et disponibles 24 h/24, 7 j/7 sont un nouvel avantage facile à mettre en place pour les étudiants. Lorsque les étudiants peuvent récupérer leurs livraisons pendant leur temps libre, cela les aide à mieux respecter leur calendrier scolaire et leur évite le temps d’attente habituel aux heures de pointe.

Les solutions de casiers de rangement pour l’école favorisent le transfert des éléments suivants en toute sécurité :

  • Des ordinateurs portables ou autre matériel informatique
  • Du matériel scolaire en location (instruments de musique, matériel scientifique, appareil photo, etc.)
  • Des vêtements et autres articles personnels dont les étudiants peuvent avoir besoin au cours de l’année
  • Des billets pour des concerts, des manifestations sportives sur le campus ou à l’extérieur, des conférences déjà payées, etc.
  • Des articles envoyés par les parents pour les chambres d’étudiant
  • Des repas commandés sur des plateformes de restauration du campus et disponibles à la collecte
  • Courrier, colis, abonnements et autres articles

Les casiers commerciaux intelligents ont rendu plus efficace et plus sécuritaire la gestion des colis, notamment pour les écoles ayant une large population étudiante, qu’ils vivent sur le campus ou s’y rendent au quotidien, comme c’est le cas dans la plupart des écoles secondaires.

L’un des aspects les plus pratiques des solutions de casiers de rangement pour l’école est que les compartiments ne sont pas dédiés à un seul étudiant, ils permettent donc d’économiser de l’espace dans les établissements plus anciens ayant de la difficulté à procurer à chaque élève un casier. Ils peuvent également être utilisés par le personnel enseignant ou pour des échanges entre étudiants, ou lorsque les étudiants ne peuvent pas se rendre à l’école sur le campus en raison de pandémies, par exemple.

Le logiciel au cœur des casiers à colis extérieurs et des autres solutions de casiers de rangement pour l’école envoie automatiquement des notifications aux étudiants pour les prévenir qu’un article est en attente de retrait, et envoie plusieurs rappels lorsque les biens ou les colis n’ont toujours pas été récupérés après un certain temps. La vie étudiante pouvant être bien chargée, ce système de soutien est le bienvenu, par exemple lorsqu’un colis contient des médicaments.

Les systèmes de casiers comme ceux fabriqués et distribués par Snaile peuvent aisément être intégrés aux salles de courrier des écoles pour améliorer leur efficacité. Le courrier, les colis et les autres livraisons sont déposés dans des compartiments sécurisés, puis les étudiants sont rapidement notifiés par message texte ou courriel. Il s’agit d’un moyen facile pour les établissements scolaires d’ajouter des solutions technologiques sécurisées à leur liste de services proposés sur le campus. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Snaile Lockers