Des casiers intelligents pour encourager la productivité des employés

Aucun aspect de notre quotidien n’a été épargné par la pandémie actuelle de COVID-19. Nos vies personnelles, professionnelles et nos entreprises ont été touchées par les restrictions mises en place pour renforcer la sécurité publique.

En ce qui concerne la sécurité des employés, la pandémie a engendré un nouveau niveau de considération quant à la mise en place d’un environnement de travail sécuritaire. Beaucoup d’entreprises l’ont découvert : une méthode efficace consiste à installer des casiers intelligents pour le bureau.

Contrairement à la maison où l’on n’est pas en contact avec des inconnus, ou à l’extérieur où l’on ne peut pas contrôler la distance à laquelle les gens se tiennent, le lieu de travail constitue l’endroit où beaucoup de personnes passent chaque jour plusieurs heures dans le même espace fermé. Alors en plus de la séparation des postes de travail, du contrôle de la qualité de l’air intérieur et d’autres mesures, le fait d’avoir un casier à colis extérieur sans contact peut aider à échanger en toute sécurité des biens, renforçant ainsi la sécurité de chacun.

Une journée de bureau implique de nombreux échanges d’articles passant de main en main. Et bien qu’une grande partie de contenu circule de manière numérique, il reste encore de nombreux documents imprimés : des papiers à signer ou à parapher. De plus, des livraisons arrivent tout au long de la journée.

Alors, comment empêcher l’accumulation de colis, notamment lorsque les employés viennent les récupérer au compte-gouttes parce qu’ils sont en télétravail? Et comment empêcher les interruptions de travail lorsque les employés doivent accepter et traiter les livraisons entrantes? Et enfin, comment assurer le respect des mesures relatives à la COVID? Les casiers intelligents proposent une réponse simple et centralisée à toutes ces questions, et bien plus.

L’utilisation de casiers intelligents intérieurs, ou extérieurs sans contact, simplifient les processus de livraison et de ramassage des colis, en plus d’offrir une solution sans contact.

1. Les colis sont déposés dans leur compartiment individuel et sécurisé, sans interrompre la journée de travail;
2. En quelques secondes, l’employé reçoit un SMS ou une notification par courriel l’informant que son colis est prêt à être récupéré;
3. L’employé peut ensuite librement récupérer son colis à sa convenance, y compris en dehors des horaires de travail ou pendant sa pause.

Cela permet d’éliminer les interruptions pendant le travail ou les réunions lorsque du courrier ou une livraison arrive : une solution pratique pour tous et qui améliore aussi la productivité des employés. La mise en place de casiers intelligents pour le bureau a également un autre avantage notable : lorsqu’un colis ne peut pas être récupéré tout de suite, il reste entreposé de façon sécuritaire.

Le casier intelligents extérieur sans contact génère un code unique et sécuritaire pour chaque dépôt de colis, et toutes les transactions sont enregistrées de façon numérique afin de garantir le plus haut niveau de sécurité des colis.

L’installation d’un casier intelligent numérique au bureau compte de nombreux avantages, et cela permet notamment de :

• Améliorer la productivité des employés en éliminant les interruptions fréquentes, parfois toutes les heures, pour réceptionner les livraisons;
• Renforcer la sécurité des employés en limitant le contact d’une personne à l’autre normalement nécessaire pour récupérer les livraisons;
• Garantir la sécurité des colis et du matériel jusqu’à ce que ceux-ci puissent être récupérés au moment opportun.

Bien entendu, tous ces avantages se traduisent par une main-d’œuvre en meilleure santé, ainsi que par un meilleur résultat net pour votre entreprise.