Où installer les casiers intelligents ?
Pendant des décennies, il y a eu des règles et des réglementations strictes concernant la livraison du courrier dans les immeubles multi résidentiels. Traditionnellement, Postes Canada était la seule entité qui avait un accès direct aux immeubles résidentiels en utilisant sa clé exclusive de salle de courrier. Cependant, une augmentation drastique des volumes de colis combinée à une abondance de nouveaux transporteurs oblige ces pratiques à changer et à évoluer.
Alors, quelles sont les meilleures pratiques à mettre en place en ce qui concerne l’accès des transporteurs aux casiers intelligents dans les immeubles canadiens?
Le vestibule est un endroit recommandé pour y placer les casiers intelligents.
- Conciergerie ou personnel de sécurité – Si les casiers intelligents sont placés dans un endroit verrouillé, vous pouvez demander au concierge ou au personnel de sécurité de fournir aux transporteurs l’accès aux casiers à colis. La surveillance via les caméras des casiers à colis Snaile + les caméras de sécurité du bâtiment permettent de savoir qui entre et sort de la zone des casiers.
- Installation de casiers dans le vestibule ( déverrouillé ) – Une autre solution possible consiste à installer des casiers intelligents multi-résidentiels dans le vestibule du bâtiment. C’est entre les portes extérieures déverrouillées et les portes intérieures verrouillées à l’entrée du bâtiment. Ce type d’installation offre un espace idéal pour un accès pratique des locataires et des transporteurs ainsi qu’une protection contre les éléments.
- Rénovation des pièces d’emménagement/déménagement – Certains bâtiments ont des pièces d’aménagement/déménagement qu’ils réaménagent pour en faire des pièces à double usage. Ces pièces se transforment en salles pour les casiers intelligents et en salle de déménagement. C’est pratique pour les transporteurs, car ces pièces ont généralement déjà une porte extérieure près de la porte du hall et peuvent également être accessibles depuis l’intérieur du bâtiment par les locataires.
- Créez une pièce déverrouillée hors du vestibule – Certains bâtiments trouvent plus facile d’étendre leur vestibule actuel dans leurs halls ou à l’extérieur pour accueillir uniquement les casiers eux-mêmes qui ne nécessitent qu’une alcôve de 600 mm de profondeur. Une autre option consiste à moderniser leurs salles de courrier actuelles pour accueillir des casiers intelligents à colis.
- Automatisation des bâtiments – Avec les applications, les smartphones et les appareils compatibles WiFi de plus en plus populaires, l’automatisation des bâtiments est une option populaire. Les applications ou les serrures sans clé permettent aux locataires d’autoriser les transporteurs à accéder au bâtiment et à la salle des colis. Snaile s’est associé à des entreprises canadiennes d’automatisation des bâtiments pour une intégration transparente des casiers à colis.
- Installation de casiers extérieurs – Certains bâtiments n’ont pas de place à l’intérieur pour les casiers intelligents. Au lieu de cela, ils mettent les casiers Snaile à l’extérieur sous une zone abritée, ou ils utilisent des abris pour leurs installations. L’idée derrière les abris est de protéger les résidents mais aussi les casiers des intempéries le plus possible.
Tout immeuble multi résidentiel qui envisage de placer des casiers extérieurs doit faire du placement une priorité absolue. Les casiers et l’abri ne doivent pas se trouver dans une zone non éclairée dangereuse ou dans une zone sujette au vandalisme ou au vol. L’emplacement peut être un énorme dissuasif en soi, en particulier lorsqu’il est associé aux caméras de surveillance Snaile et aux mesures de sécurité de votre propre bâtiment.
- Sonner pour entrer – Certains immeubles multi résidentiels mentionnent le gestionnaire immobilier ou le surintendant comme contact clé pour toutes les livraisons. La console d’entée informe le livreur qu’il doit contacter le gestionnaire immobilier répertorié à côté d’une liste qui dit “Pour les livraisons de colis veuillez sonner…”.
